Solicitação de reserva de espaço físico para Comunidade externa  (não possui vínculo com a UFSC).
Exclusivo para entidades, instituições, fundações e organizações oficiais.

Solicitação de reserva pelas Atléticas da UFSC (somente para campeonatos e torneios). Não serão disponibilizados horários aos finais de semana para treinamentos de equipes ou grupos. O CDS já disponibiliza os horários de treinamentos para a Liga das Atléticas no período na noite (2ª a 5ª das 22h às 24h).

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Antes de solicitar espaço físico, leia atentamente as instruções e informações a seguir:

• As demandas do CDS terão prioridade em relação a qualquer outra demanda.
• Para solicitar uma visita técnica (escolas, clubes, associações…), preencher o Formulário para Visita Técnica ao CDS_UFSC e enviar por e-mail (espacofisico.cds@contato.ufsc.br).
• A solicitação de reserva de espaço físico para eventos com cobrança de taxa ou similar dever ser realizada através de oficio à Direção do CDS (espacofisico.cds@contato.ufsc.br), contendo todas as informações, como datas, horários e valores que serão cobrados.
• As reservas devem ser feitas com antecedência mínima de 48h.
• A solicitação de reserva para um local e espaço específico, mesmo que disponível no momento da requisição, não garante deferimento, pois outra reserva pode já ter sido solicitada e estar em processo de análise.
• Reservas já deferidas podem ser canceladas posteriormente por motivo de força maior.
• Reservas com datas de fins de semana ou feriados devem ter antecedência mínima de 10 dias e, posteriormente, serem solicitadas, junto à Coordenadoria de Apoio Administrativo, autorização para acesso às dependências.
• Após o “deferimento da reserva”, a autorização para acesso às dependências deve ser retirada na Coordenadoria de Apoio Administrativo do CDS.
• O responsável pela reserva deve apresentar, à portaria ou ao vigilante, a autorização de acesso para utilizar o espaço.

 

Solicitação de reserva de espaço físico para Comunidade externa (não possui vínculo com a UFSC).

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1. Verificar a disponibilidade de data/período diretamente na Secretaria Administrativa do CDS.
2. Preencher o Formulário para Solicitação de Espaço Físico_CDS.
3. Enviar o formulário e também o “ofício de solicitação” para: espacofisico.cds@contato.ufsc.br
4. Aguardar a resposta. Em até dois dias úteis a resposta estará no e-mail informado no formulário.
5. A limpeza e a organização do local, nos finais de semana, serão de responsabilidade do solicitante.

 

Solicitação de reserva para estudante, TAE ou professor (somente para o desenvolvimento das atividades acadêmicas de ensino, pesquisa e extensão).

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1. Acessar o sistema SIEF para fazer a solicitação.
2. Você pode consultar no sistema o andamento da solicitação. Assim que a solicitação for analisada, será enviada notificação por e-mail com resultado da solicitação.
3. Caso o local desejado não esteja no sistema SIEF, a solicitação deve ser através do preenchimento do Formulário para Solicitação de Espaço Físico_CDS e envio para o e-mail: espacofisico.cds@contato.ufsc.br
4. A limpeza e a organização do local, nos finais de semana, serão de responsabilidade do solicitante.

 

Solicitação de reserva de espaço físico para eventos, campeonatos, festivais, jogos ou torneios (Atléticas e demais solicitantes com ou sem vínculo com a UFSC).

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IMPORTANTE:  

– Antes da solicitação, realize a leitura da Instrução_Normativa_dos_Espacos_CDS. 

1. Verificar a disponibilidade de data/período diretamente na Secretaria Administrativa do CDS.
2. Preencher o Formulário para Solicitação de Espaço Físico_EVENTOS_CDS.
3. Preencher o Formulário do “Formulário do Plano de Execução de Evento Esportivo_CDS”.
4. Enviar os formulários e também o “ofício de solicitação” para: espacofisico.cds@contato.ufsc.br
5. Aguardar a resposta. Em até dois dias úteis a resposta estará no e-mail informado no formulário.
6. Será realizada uma reunião com as partes envolvidas.
7. Consulte a Resolução Normativa Nº 04-CC de 29-11-2010 que “Estabelece os valores relativos ao uso eventual de espaços físicos para a realização de eventos de curta duração, de natureza educacional, cultural, científica, esportiva, recreativa ou religiosa”.
8. Leia com atenção as Normas de Utilização do Espaço Físico_Aprovado.