Reserva de Espaço Físico

RESERVAS PARA OS ESPAÇOS FÍSICOS SOMENTE A

PARTIR DE 13 DE MARÇO DE 2023.

Antes de solicitar espaço físico, leia atentamente as instruções e informações a seguir:

Instruções

IMPORTANTE: NENHUMA SOLICITAÇÃO SERÁ ACEITA PELO WHATTS APP
  • As demandas do CDS terão prioridade em relação a qualquer outra demanda.
  • Para solicitar uma visita técnica (escolas, clubes, associações…), preencher o Formulário para Visita Técnica ao CDS_UFSC e enviar por e-mail ().
  • A solicitação de reserva de espaço físico para eventos com cobrança de taxa ou similar dever ser realizada através de oficio à Direção do CDS (), contendo todas as informações, como datas, horários e valores que serão cobrados.
  • As reservas devem ser feitas com antecedência mínima de 48h.
  • A solicitação de reserva para um local e espaço específico, mesmo que disponível no momento da requisição, não garante deferimento, pois outra reserva pode já ter sido solicitada e estar em processo de análise.
  • Reservas já deferidas podem ser canceladas posteriormente por motivo de força maior.
  • Reservas com datas de fins de semana ou feriados devem ter antecedência mínima de 10 dias e, posteriormente, serem solicitadas, junto à Coordenadoria de Apoio Administrativo, autorização para acesso às dependências.
  • Após o “deferimento da reserva”, a autorização para acesso às dependências deve ser retirada na Coordenadoria de Apoio Administrativo do CDS.
  • O responsável pela reserva deve apresentar, à portaria ou ao vigilante, a autorização de acesso para utilizar o espaço.

 

Solicitação de reserva de espaço físico para Comunidade externa (não possui vínculo com a UFSC).


  1. Verificar a disponibilidade de data/período diretamente na Secretaria Administrativa do CDS.
  2. Preencher o Formulário para Solicitação de Espaço Físico_CDS.
  3. Enviar o formulário e também o “ofício de solicitação” para:
  4. Aguardar a resposta. Em até dois dias úteis a resposta estará no e-mail informado no formulário.
  5. A limpeza e a organização do local, nos finais de semana, serão de responsabilidade do solicitante.

 

Solicitação de reserva para estudante, TAE ou professor.


  1. Acessar o sistema SIEF para fazer a solicitação.
  2. Você pode consultar no sistema o andamento da solicitação. Assim que a solicitação for analisada, será enviada notificação por e-mail com resultado da solicitação.
  3. Caso o local desejado não esteja no sistema SIEF, a solicitação deve ser através do preenchimento do Formulário para Solicitação de Espaço Físico_CDS e envio para o e-mail:
  4. A limpeza e a organização do local, nos finais de semana, serão de responsabilidade do solicitante.

 

Solicitação de reserva de espaço físico para eventos, campeonatos, festivais, jogos ou torneios (com ou sem vínculo com a UFSC).


IMPORTANTE:  

– Durante o evento não será possível qualquer alteração em relação aos locais solicitados, empréstimo de material e equipamentos que não foram previamente acordados.

– Antes da solicitação, realize a leitura da Instrução_Normativa_dos_Espacos_CDS. 

  1. Verificar a disponibilidade de data/período diretamente na Secretaria Administrativa do CDS.
  2. Preencher o Formulário para Solicitação de Espaço Físico_EVENTOS_CDS.
  3. Preencher o Formulário do “Formulário do Plano de Execução de Evento Esportivo_CDS”.
  4. Enviar os formulários e também o “ofício de solicitação” para:
  5. Aguardar a resposta. Em até dois dias úteis a resposta estará no e-mail informado no formulário.
  6. Será realizada uma reunião com as partes envolvidas.
  7. Consulte a Resolução Normativa Nº 04-CC de 29-11-2010 que “Estabelece os valores relativos ao uso eventual de espaços físicos para a realização de eventos de curta duração, de natureza educacional, cultural, científica, esportiva, recreativa ou religiosa”.
  8. Leia com atenção as Normas de Utilização do Espaço Físico_Aprovado.