Reserva de Espaço Físico

RESERVAS PARA OS ESPAÇOS FÍSICOS SOMENTE A PARTIR DE 20 DE FEVEREIRO DO ANO 2023.

Antes de preencher o formulário, leia as instruções sobre reserva de espaço físico

 

Instruções

  • As demandas do CDS terão prioridade em relação a qualquer outra demanda da UFSC.
  • Para solicitar uma visita técnica (escolas, clubes…), preencher o Formulário para Visita Técnica ao CDS_UFSC e enviar por e-mail ().
  • Reserva de espaço físico para eventos com cobrança de taxa ou similar, a solicitação dever ser realizada através de oficio à Direção do CDS (), contendo todas as informações como datas, horários e valores que serão cobrados.
  • As reservas devem ser feitas com antecedência mínima de 48h;
  • A solicitação de reserva para um local e espaço específico, mesmo que disponível no momento da requisição, não garante deferimento, pois outra reserva pode já ter sido solicitada e estar em processo de análise.
  • Reservas já deferidas podem ser canceladas posteriormente por motivo de força maior.
  • Reservas com datas aos fins de semana ou feriados devem ter antecedência mínima de 10 dias e, posteriormente, ser solicitada, junto à Coordenadoria de Apoio Administrativo, autorização para acesso às dependências.
  • Após o “deferimento da reserva”, deve ser retirada a autorização para acesso às dependências, na Coordenadoria de Apoio Administrativo do CDS.
  • O responsável pela reserva deve apresentar, à portaria ou vigilante, a autorização de acesso para utilizar o espaço.

Solicitação de reserva de espaço físico Comunidade externa (não possui vínculo com a UFSC)

  1. Preencher o Formulário para Solicitação de Espaços do CDS_UFSC
  2. Enviar o formulário para: @ufsc.br
  3. Aguardar a resposta. Em até 2 dias úteis a resposta estará no e-mail informado no formulário.

Solicitação de reserva estudante, TAE ou professor

  1. Acessar o sistema SIEF
  2. Você pode consultar no sistema o andamento da solicitação. assim que a solicitação for analisada, será enviada notificação por e-mail com resultado da solicitação.

Solicitação de reserva de espaço físico para eventos, campeonatos, jogos ou torneios (com ou sem vínculo com a UFSC)

  1. Preencher o Formulário para Solicitação de Espaços do CDS_UFSC.
  2. Enviar o formulário para: @ufsc.br
  3. Aguardar a resposta. Em até 2 dias úteis a resposta estará no e-mail informado no formulário.